BI項目不再只能在大型企業應用。技術發展迅速，軟件變得更加易于使用，而商業智能和分析項目則定期在各個行業中實施，無論規模大小，小型企業還是大型企業。借助于數據分析工具，這些類型的項目變得易于管理且性能敏捷。

但是有時候，它們也可能很棘手：這不僅是按下一個按鈕，就能讓您的商業智能項目飛速發展。為了真正利用成功的BI項目的力量，公司必須制定可靠的行動計劃，在本文中，我們將介紹BI項目成功執行的主要技巧。那么首先，讓我們從一些BI相關的背景知識開始吧。

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什么是BI？

BI（商務智能）項目是一個術語，用于描述公司中商務智能的計劃，評估，開發和實施，主要是借助BI工具，幫助管理人員解決業務問題并獲得可行的見解。

這些項目需要各種公司流程，技術目標和數據之間的合作，同時有助于設定業務目標（通常由詳細的商業智能策略定義）。

創建BI分析項目的重要技巧

為了開始這一旅程并確保長期獲得最大價值，以下是成功創建BI項目的九大技巧。

1.制定可靠的BI實施項目計劃

創建緊湊的BI項目計劃至關重要，您可以定期參考該計劃并跟蹤進度。在進行商業智能項目時，您在起點處收集的信息越多，則在此過程中將獲得更好的控制。就是說，您需要將策略轉換為特定的操作報表和計劃，以便回答所有數據問題并提高效率。實際上，這可能意味著回答以下問題：

· 我們花多少時間進行報告流程？

· 我們是否需要整個公司或特定部門使用的工具？它會如何影響它？

· 誰將負責BI項目的實施？

· 預期的結果是什么？

這些只是您可以根據特定業務需求進行調整的一些商業智能項目構想。在接下來的步驟中，您將進行更詳細的介紹，但基礎結構必須合理，以避免潛在的瓶頸。如前所述，事先收集盡可能多的信息將確保您擁有穩定的BI項目管理流程并預期潛在的陷阱。請記住，結果與現實相符，并且您有足夠的敏捷BI資源可以在需要時調整流程，這也是很有意義的。雖然您無法預測未來，但是您將需要知道如何適應。

2.確定目標

與計劃流程相關聯，定義您的最終結果并設置正確的KPI將會創造成功。盡管您可以選擇許多KPI示例，但是只有少數幾個示例可以幫助您回答特定的業務問題。如果您從事財務工作，那么財務分析將是您運營的基礎。另一方面，如果您處于HR行業，那么HR儀表板可能是您想要的最佳答案。此步驟的基本要素是能夠回答您的公司或組織以何種方式制定業務決策，以及如何衡量這些決策的質量。另一個有用的建議是從小做起。您必須走路才能跑步。

3.與主要利益相關者協商

讓利益相關者參與進來至關重要，因為您需要確定特定的需求和需求，以及他們將如何使用數據生成可行的見解。對每個部門的利益相關者進行透徹的分析可以為您節省未來流程的大量時間，并可以在業務智能方面成功或失敗地完成項目。

讓相關的利益相關者參與進來，并回答諸如誰將與BI合作的問題？它適用于分析師，C級主管或部門經理嗎？您也可以進行訪談，并直接要求每個相關人員在項目和在線BI工具已經實施后避免部門之間的溝通問題。這種結構將確保適當的基礎，因此以后您將不必面對陷阱和錯誤解釋的信息。

4.花時間確定好您的團隊成員和預算

即使是在傳統項目中，要招募合適的團隊也可能非常困難。技術專業知識還不夠，每個成員都需要提供特定于行業的知識，因此，項目發起人應給自己一些時間來確定高質量的候選人。

記錄所需的責任和資源，拉動利益相關者的參與，并根據項目的規模和范圍，聘請專家，例如數據分析師，業務分析師，主題專家或ETL開發人員。

根據公司的不同，項目角色和職責也會有所不同，但以下是一些要記住的商業智能項目要點：

· 實施BI解決方案之前確定項目預算

· 確定項目資源和人員需求

· 包括每個團隊成員的具體職責

5.清除混亂信息并定義時間范圍

建立計劃并定義目標之后，就應當盡快清除所有信息混亂并定義時間表。時間就是一切，因此請確保制定時間表記錄實施和批準所有相關過程。為了能夠充分獲得分析項目和BI可以為您的組織帶來的收益，KPI管理流程意義重大，合適的KPI管理會大大提高BI項目執行效率。

6.創建項目管理儀表板

完成研究，確定關鍵業務問題，組建團隊并定義時間范圍后，開始構思BI儀表板至關重要。

為了更清楚地了解BI中的項目，您需要將儀表板實現為需要考慮和深思熟慮的關鍵組件。起草必不可少的項目管理儀表板是商業智能項目的重要步驟之一，它將為您提供更廣闊的視野和模型，以便根據項目范圍和需求為儀表板建模。

7.專注于技術，更需專注于業務

在此階段，您已經制定了計劃，設置了時間表，確定了相關利益攸關方并與之進行了溝通，現在是時候選擇正確的儀表板工具了。由于每個項目計劃都不相同，因此明智的方法是根據工具需要建立一個框架。您目前正在使用哪種數據庫，并且需要各種數據連接器統一所有平面文件，數據庫，營銷分析工具等。BI和分析項目是其核心業務程序。BI項目的執行離不開IT部門的幫助，但是“業務至上”的觀點將使您的生活更輕松，并專注于全局。

8.在支持和培訓系統上開展工作

如果您碰巧要開發企業BI項目，則必須進行培訓才能開發出相關的支持系統，以便使團隊中的每個成員熟悉新的企業應用程序和技術。正如我們提到的那樣，需要對BI實施項目計劃進行深入研究，正確分析，但是支持和培訓同樣重要。這個階段需要保證成員學習質量，因為即使您碰巧擁有最好的團隊和經理，他們沒有適當的培訓知識和技術支持，該項目也可能會走進死胡同。

在這種情況下，無論您是使用醫療保健BI軟件還是為數據團隊編譯各種數據科學工具，都要牢記的重要概念是每個人都必須知道他們在做什么以及他們實現了什么樣的目標。這樣，您就有更大的機會使您的商業智能項目實施計劃無縫，高效地運行，并且具有相關的支持系統。

9.最后，定期溝通

我們已經多次提到與相關利益相關者進行面談，組建最佳團隊和全面計劃業務分析的重要性。在這些步驟之間，定期進行溝通很重要，以減少可能危害您的計劃和實施過程的任何疑問或溝通不暢的風險。在開始，中間和結束時要求定期反饋，與為工作選擇正確的工具一樣重要。為了取得成功，定期開展會議，解決問題或尋求幫助是必不可少的。

總而言之，您的商業智能和分析項目需要詳細的計劃，以及與您的業務（和項目）范圍相對應的最佳BI工具，以及團隊內部與利益相關者的清晰戰略和運營溝通。

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總結一下，這里是創建成功的BI項目的主要技巧：

1. 創建可靠的BI項目計劃

2. 確定目標

3. 清除混亂信息并定義時間范圍

4. 專注于技術，更專注于業務

5. 實施BI解決方案并衡量成果

現在，我們已經提供了BI項目執行技巧，專業人員和管理人員可以將其用于自己的BI項目中。通過自助服務BI創建業務分析項目，并遵循我們的提示，可以創建更加穩定的業務和更高的BI項目性能水平。如果您正在調研BI工具，可以開始免費試用億信華辰BI工具--億信ABI，想要快速了解也可聯系售前：400-0011-866轉0。